Hvordan bokfører jeg lager og varekostnader?

DUELL har komplett logistikkløsningen som kan hjelpe deg med å holde oversikt over verdien på lageret og varekostnadene dine. Det er din regnskapsfører som bør være din primærkilde til hvordan du bør bokføre varelager og varekostnader.

Eksempler på tradisjonelle modeller

Modeller for varekost:

• Fast % andel av varesalget bokføres manuelt som varekostnad i regnskapet f.eks. månedlig.

Ofte brukte modeller for lagerverdi:

• Fast verdi på varelageret, justeres ved varetelling - ofte årlig.
• Månedlig rapportering av varelagerverdi til regnskapsfører, bokføres manuelt - ofte månedlig.

Anbefalt modell

Dette er en generelt anbefalt modell for brukere av DUELL med logistikk-modul. Modellen passer ikke for for alle produksjonsvirksomheter, passer ikke for resturanter og er ikke fullkommen for frisører og andre som benytter salgsvarer også til å utføre tjenester/behandlinger.

• Alle varekjøp skal ved bokføring føres inn på lager. F.eks. konto 1460. Dette gjøres i regnskapet, ofte av regnskapsfører.
• Alle varemottak skal registreres med riktig innkjøpspris. Dette gjøres for at kostprisen skal bli riktig.
• I dagsoppgjøret registreres automatisk sum kostpris for alle salg som inngår i dagsoppgjøret.
• Når dagsoppgjøres bokføres i regnskapet, ofte gjennom en regnskapsintegrasjon, gjøres følgende
  
  • Bilaget krediterer varelageret (f.eks. konto 1460).
  • Bilaget debiterer varekostnaden/beholdningsendring (f.eks. konto 4390).

FAQ

Hvordan setter jeg opp riktig konto for varelager og beholdningsendring?

Du angir konto for varelager og beholdningsendring i kontoplanen.

Hvorfor er verdien av varelageret i DUELL og regnskapet ulik?

Regnskapet viser varelagerets verdi basert på fakturaer fra leverandører fratrukket varekostnaden som er bokført. DUELL sin lageroversikt viser verdien basert på registrerte varemottak og varetellinger. Verdiene kan være ulike av flere grunner. Noen av dem kan være:

• Du har registrert varemottak av varer som du ennå ikke har fått eller bokført faktura fra leverandøren.
• Du har bokført en faktura fra leverandøren hvor du ennå ikke har registrert varemottak.
• Du har gjennomført en varetelling og oppdaget avvik. Etter en varetelling bør du vurdere å orientere regnskapsfører slik at han kan justere i regnskapet for f.eks. svinn.

Hva må jeg tenke på hvis jeg ønsker et helt nøyaktig regnskap?

Som beskrevet under "Hvorfor er verdien av varelageret i DUELL og regnskapet ulik?" kan det være avvik mellom DUELL og regnskapets varelagerverdi. Det er normalt at en jevnlig gjør en kryss-sjekk for å justere et evt avvik. Mange gjør dette årlig, men noen gjør det oftere.

For å finne den nøyaktige verdien av varelageret som skal bokføres i regnskapet må du vurdere følgende:

• Har jeg varer som er forskuddsbetalt, men ennå ikke mottatt? Hvis ja vil dette være en del av verdien i regnskapet, men ikke i DUELL.
• Har jeg varer som er mottatt, men som ennå ikke er betalt? Hvis ja vil dette være en del av verdien i DUELL, men ikke i regnskapet.
• Har jeg varer som er mottatt, men som ennå ikke er registrert mottatt? Hvis ja bør du registrere dette.
• Har jeg varer som mangler kostpris eller har helt feil kostpris? Benytt lageroversikten. Ta den gjerne ut i Excel og sorter etter kostpris per enhet for å se om noen har unormalt høy eller lav kostpris.
• Har jeg varer som har helt feil antall på lager? Benytt lageroversikten. Ta den gjerne ut i Excel og sorter etter antall for å se om noen har unormalt lavt eller høyt antall på lager.