Hvordan reserverer jeg en ressurs?
En ressurs er en person, et rom eller en ting med begrenset kapasitet. En ressurs kan knyttes til et arrangement, en booking eller reserveres. Hensikten med å registrere ressurser er at ikke flere arrangementer avhengig av den samme ressursen dobbeltbookes.
Opprette ny ressurs
For å opprette en ressurs går du til Booking > Innstillinger > Ressurser.
Navn = Navnet på ressursen. Du bør ikke ha flere ressurser med samme navn
Ressursgruppe = Gruppen ressursen tilhører. En ressurs kan kun tilhøre én ressursgruppe.
Rekkefølge = Benyttes i kalendervisningen.
Avdeling = Avdelingen ressursen tilhører.
Epost = Angi en epostadresse hvis du vil. Denne epostadressen vil få tilsendt kopi av alle ordrebekreftelser som sendes til kunder via Booking og Online booking hvor ressursen er tilknyttet.
Kalender-feed = Vises først etter ressursen er opprettet. Brukes for å vise ressursen kalender i Outlook.
Medarbeider = Se lengre nede på denne siden. Ikke påkrevet.
Egenskaper = Viser alle egenskapene som du kan velge å oppgi på ressursen.
Opprette ressurs knyttet til en medarbeider
En ressurs kan knyttes til en medarbeider. Hensikten er å vise medarbeiderens arbeidstid i ressurskalenderen.