Tripletex
DUELL er integrert med Tripletex. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen. Du kan lese mer om hva integrasjonen gjør på vår informasjonsside for Tripletex.
Integrasjonen mot Tripletex overfører følgende
- Dagsoppgjør
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.
Du trenger følgende
- Modulen Tripletex i DUELL
- API-modulen i Tripletex (kontakt regnskapsfører om du ikke har dette)
Oppsett
- Vi begynner med å opprette en integrasjonsbruker i Tripletex
- Logg inn i Tripletex
- Gå til Selskap > Ansatte
- Velg en eksisterende bruker eller opprett en ny
- Gå til Mer og velg API-tilgang
- Velg applikasjon Kasseservice_duell
- Gi nøkkelen et navn.F.eks. DUELL.
- Klikk Opprett Nøkkel
- Noter deg "Brukernøkkel - ID" for bruk senere
Tips: Bruk kopier-ikonet ved siden av nøkkelen - Klikk på navnet på nøkkelen. Gå igjennom å sjekke at minimum de sammen feltene valgt på bildene under også er valgt for denne brukeren. Etterpå klikker du lagre.
- Vi skal videre sette opp kontoplan i DUELL
- Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
- Vi skal nå aktivere overføringen mellom DUELL og Tripletex
- Velg Regnskap > Tripletex i hovedmenyen.
- Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
- Oppgi Brukernøkkel - ID (fra Tripletex punkt 1) i feltet API-nøkkel og klikk "Test integrasjon"
- Justér innstillingene slik det passer (se under)
Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Regnskap > Integrasjonslogg.
GAVEKORT: Selger du gavekort og benytter fakturering må du manuelt opprette et produkt i DUELL med varenummer GIFTCARD.
| Felt | Beskrivelse |
| Flere avdelinger | Om dere har flere avdelinger må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn avdelingene. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til Tripletex |
| Beholdningsendring | Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL.
Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager |
| Type import | AV: Dagsoppgjør blir lagt til i bilagsmottaket under "Ikke bokførte bilag", og må manuelt godkjennes (kan redigeres først). PÅ: Dagsoppgjøret går direkte inn i hovedboka (kan ikke redigeres).
Type import er kun relevant om Z-rapport står til PÅ |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til Tripletex. |
| Fakturabeløp | Tripletex håndterer faktura med eks eller ink moms priser. Anbefales konfigurert likt som standard innstilling i Triplex.
OBS! Må settes til eks moms ved bruk av "Automatisk distribusjon" |
| Automatisk distribusjon | Faktura utsendes automatisk fra Tripletex. Faktura utsendes med EHF om kunde er registrert med orgnr. og kan motta EHF.
OBS! Krever "Fakturabeløp" konfigurert til eks moms |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Tripletex skal være master - velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Tripletex skal være master - velg DUELL om du er usikker
Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer. |
FAQ:
Hvordan synkroniseres kundes epost?
Epost synkroniseres til DUELL fra "Kontaktinformasjon" på kundekortet i Tripletex.
Ved kunde synkronisering fra DUELL til Tripletex føres epost adresse registrert i DUELL i epost felt for både "Kontaktinformasjon" og "Elektronisk faktura".
Har kunde utfylt epost i "Elektronisk faktura" feltet, vil kun "Kontaktinformasjon" epost oppdateres fra DUELL til Tripletex.
Hvordan synkroniseres negativt lagerantall til Tripletex?
Tripletex støtter ikke negativ lagerbeholdning. Varer med negativ lagerbeholdning i DUELL settes til antall "0" i Tripletex.
Gjelder kun dersom lager synk er aktivert.
Hvordan oppretter jeg en firma kunde i DUELL -> Tripletex?
En ny kunde registrert med orgnr. i DUELL, vil automatisk opprettes som firma kunde i Tripletex når kunden er synkronisert.
Registreres orgnr. i DUELL i etterkant av at kunden er synkronisert, vil ikke orgnr. oppdateres på kunden i Tripletex. Dette må da redigeres i Tripletex manuelt.
Alle kunder uten orgnr. definert i DUELL opprettes som privat kunder i Tripletex.
Hvordan føre poster i kontoplanen mot kundereskontro?
Konto for kundefordringer må registreres (standard 1500), og kundens customerId registreres i kundenr. CustomerId finner du i adresselinjen når kundekortet er åpnet.
