Visma eAccounting

DUELL er integrert med Visma eAccounting. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen. Du kan lese mer om hva integrasjonen gjør på vår informasjonssiden for Visma eAccounting.

Integrasjonen mot EA overfører følgende

Dagsoppgjør
Fakturagrunnlag
Varer
Kunder

Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.

Du trenger følgende

Modulen Visma eAccounting i DUELL
Modulen Apps & Extensions i Visma eAccounting

Oppsett

Vi skal først sette opp innstillingene i Visma eAccounting
1. Logg inn i Visma eAccounting
2. Velg "Apps and extensions" i hovedmenyen
3. Velg "Integrations" i nedtrekksmenyen
4. Aktiver Visma Integration (API)
5. Velg "Sales" i nedtrekksmenyen
6. Aktiver Quotes & Orders
Nå skal vi sette opp kontoplan i DUELL
1. Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
2. Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
  Husk å oppgi riktig bilagsart. For å finne bilagsarten i Visma eAccouting går du til Accounting > Settings > Voucher types.
Til sist skal vi aktivere overføringen mellom DUELL og Visma eAccounting
1. Velg Regnskap > eAccounting i hovedmenyen.
2. Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
3. Velg "Sett opp integrasjon"
4. Skriv inn brukernavn og passord til Visma eAccounting
5. Se til at alle tilganger er krysset av og klikk "Yes, allow"
6. Justér innstillingene slik det passer (se under)

Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Regnskap > Integrasjonslogg.

GAVEKORT: Selger du gavekort og benytter fakturering må du manuelt opprette et produkt i 24sevenoffice med varenummer GIFTCARD.

Felt	Beskrivelse
Z-rapport	Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til eAccounting
Beholdningsendring	Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL. Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager
Fakturaer	Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til eAccounting og lagt til som en ordre/fakturakladd.
Kunde	Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller eAccounting skal være master - velg DUELL om du er usikker
Varer	Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller eAccounting skal være master - velg DUELL om du er usikker Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil).
Fra dato	Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført.
Automatisk overføring	Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer.